Mục lục seri các bài viết hướng dẫn tự học tin học văn phòng đầy đủ
BÀI 1. GIỚI THIỆU PHẦN CỨNG, PHẦN MỀM CỦA MÁY TÍNH
BÀI 2 GIỚI THIỆU HỆ ĐIỀU HÀNH, CONTROL PANEL
BÀI 3 LÀM VIỆC TRÊN THƯ MỤC VÀ TẬP TIN
BÀI 4 GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT WORD
BÀI 5 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
BÀI 6 CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN
BÀI 7 XỬ LÝ BẢNG BIỂU VÀ CÁC TIỆN ÍCH
BÀI 8 GIỚI THIỆU VỀ EXCEL
BÀI 9 SỬ DỤNG HÀM XỬ LÝ DỮ LIỆU DẠNG SỐ VÀ CHUỖI
BÀI 10 SỬ DỤNG HÀM DỮ LIỆU THỜI GIAN, NGÀY THÁNG
BÀI 11 SỬ DỤNG HÀM DỮ LIỆU THỐNG KÊ VÀ THỐNG KÊ CÓ ĐIỀU KIỆN
BÀI 12 SỬ DỤNG HÀM DỮ LIỆU LOGIC
BÀI 13 SỬ DỤNG HÀM TÌM KIẾM
BÀI 14 SỬ DỤNG HÀM SẮP XẾP , TRÍCH LỌC VÀ VẼ ĐỒ THỊ
BÀI 15 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN POWER POINT
BÀI 16 TẠO HIỆU ỨNG VÀ TRÌNH DIỄN
BÀI 17 KHỞI ĐẦU VỚI ACCESS
BÀI 18 TẠO TRUY VẤN DỮ LIỆU
BÀI 19. THIẾT KẾ FORM TRONG ACCESS
BÀI 20. TẠO LẬP BÁOCÁO DỮ LIỆU
BÀI 2 GIỚI THIỆU HỆ ĐIỀU HÀNH, CONTROL PANEL
BÀI 3 LÀM VIỆC TRÊN THƯ MỤC VÀ TẬP TIN
BÀI 4 GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT WORD
BÀI 5 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
BÀI 6 CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN
BÀI 7 XỬ LÝ BẢNG BIỂU VÀ CÁC TIỆN ÍCH
BÀI 8 GIỚI THIỆU VỀ EXCEL
BÀI 9 SỬ DỤNG HÀM XỬ LÝ DỮ LIỆU DẠNG SỐ VÀ CHUỖI
BÀI 10 SỬ DỤNG HÀM DỮ LIỆU THỜI GIAN, NGÀY THÁNG
BÀI 11 SỬ DỤNG HÀM DỮ LIỆU THỐNG KÊ VÀ THỐNG KÊ CÓ ĐIỀU KIỆN
BÀI 12 SỬ DỤNG HÀM DỮ LIỆU LOGIC
BÀI 13 SỬ DỤNG HÀM TÌM KIẾM
BÀI 14 SỬ DỤNG HÀM SẮP XẾP , TRÍCH LỌC VÀ VẼ ĐỒ THỊ
BÀI 15 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN POWER POINT
BÀI 16 TẠO HIỆU ỨNG VÀ TRÌNH DIỄN
BÀI 17 KHỞI ĐẦU VỚI ACCESS
BÀI 18 TẠO TRUY VẤN DỮ LIỆU
BÀI 19. THIẾT KẾ FORM TRONG ACCESS
BÀI 20. TẠO LẬP BÁOCÁO DỮ LIỆU
GIỚI THIỆU HỆ ĐIỀU HÀNH, CONTROL PANEL
Giới thiệu:Không phải ngẫu nhiên mà hệ điều hành Windows lại chiếm một vị trí độc tôn về thị phần trên thị TRƯỜNG hiện nay. Nó có đặc điểm gì?. Qua bài học này người học sẽ được làm quen với hệ điều hành windows, đồng thời được thực hiện các thao tác trên các cửa sổ đó.
Mục tiêu:
- Trình bày khái niệm và cách làm việc của hệ điều hành
- Thực hiện được thao tác khởi động và thoát khỏi windows
- Trình bày được các thành trên màn hình Desktop
- Thực hiện được tháo tác trên menu start và Taskbar
- Thực hiện được thao tác khởi động và thoát khỏi Control Panel
- Thiết lập được các chế độ xem, hiển thị ngày giờ trong Control panel
- Thiết lập được User Accounts và các quyền trong Control panel
- Rèn luyện tính cẩn thận, kiên trì, sáng tạo.
- Bảo đảm an toàn và vệ sinh cho người và thiết bị trong phòng máy.
Hệ điều hành
Khái niệm hệ điều hành và cách làm việc
Là một lớp chương trình hệ thống quản lý tài nguyên của máy tính , xử lý các lệnh và điều khiển mọi hoạt động của máy tính.Hệ điều hành là một hệ thống chương trình đóng vai trò:
- Thông dịch giữa người sử dụng với máy tính
- Quản lý các tài nguyên, thiết bị: Bộ nhớ, tập tin, thư mục, bàn phím, màn hình, máy in….
Các chức năng:
- Dùng để khởi động máy tính.
- Quản lý các tập tin và thư mục
- Quản lý các thiết bị và chương trình ứng dụng
- Liên kết và điều khiển các hoạt động của máy tính.
- Cho phép thực hiện các chương trình
Một số hệ điều hành hiện đại:
MS Windows 7, Mac OS, Unix, Linux, Các hệ điều hành cho các thiết bị cầm tay, hệ điều hành nhúng
Khởi động và thoát khỏi Windows
Khởi động:
- Khi máy đã được cài đặt Windows, mỗi lần khởi động máy là khởi động luôn Hệ Điều hành Windows 7, biểu tƣợng của Windows sẽ hiện ra.
Thoát khỏi Windows:
- Nhắp nút Start để mở Menu Start, nhắp chọn lệnh Shut Down … .
- Chọn:
+ Swicth user: Khởi động Không tắt máy, trở về màn hình Windows
+ Log off : Thoát Windows bằng cách đóng tất cả các cửa sổ chương trình đang mở.
+ Lock: Không tắt máy, trở về màn hình Windows
+ Restart: Khởi động lại máy
+ Sleep: Ở chế độ bảo vệ màn hình, không làm việc, khi . Lưu vào Ram
+ Hibernate: Ở chế độ bảo vệ màn hình, không làm việc. Lưu dữ liệu ở Ram vào bộ nhớ ổ cứng.
Windows Desktop
- Vùng diện tích làm nền cho các chủ đề trong Windows. Với Windows 7, trên Desktop thường có sẵn một số biểu tƣợng mang tên MyComputer, Recycle Bin … Ngoài ra người sử dụng còn có thể tạo thêm các Folder và Shortcut khác để các công việc sau này được thực hiện nhanh hơn.Màn hình windows 7 |
Cách sử dụng nút Start
Menu Start: Biểu hiện ở nút Start, chứa những lệnh căn bản của Windows liên quan đến công việc quản lý ứng dụng và các lệnh điều hành của Windows. Nhắp nút Start để mở menu Start.Ghi chú: có thể mở Menu Start bằng tổ hợp phím Ctrl - Esc.
Sử dụng Taskbar
Thanh thể hiện các cửa sổ chương trình đang được mở, như vậy có thể thay đổi cửa sổ chương trình hiện hành nhanh hơn bằng cách nhắp vào tên chương trình đang hiện trên thanh Taskbar.Control Panel
Khởi động và thoát khỏi Control PanelKhởi động Control Panel: Vào Start/ Control Panel
Hộp hội thoại Control Panel |
- Security: Cung cấp các lựa chọn phục vụ mục đích an ninh như kiểm tra các cập nhật chống vi rút và quét các phần tải về.
- Network and Internet: Cho phép bạn cài đặt hay điều chỉnh cách kết nối máy tính của bạn vào mạng hay vào Internet, và chia sẻ các tập tin với người khác.
- Hardware and Sound: Cho phép bạn cài đặt hay điều chỉnh cách hoạt động của các phần cứng như các thiết bị âm thanh.
- Programs: Cho phép tiếp cận các nhiệm vụ quản lý hệ thống ví dụ như cài đặt và gỡ bỏ các chương trình.
- User Accounts: Cung cấp các lựa chọn để cài máy tính cho nhiều người cùng sử dụng.
- Appearance and Personalization: Cho phép bạn tùy chỉnh màn hình với chế độ bảo vệ màn hình, nền màn hình
-Clock, Language, and Region: Cho phép truy cập để bạn có thể thay đổi ngày tháng, thời gian, tiền tệ hay các con số theo chuẩn khu vực hay các ngôn ngữ
- Ease of Access: Cung cấp các lựa chọn để thay đổi các đặc điểm về khả năng truy cập, ví dụ như bật chế độ nhận diện giọng nói hay thay đổi hiển thị hình ảnh.
- Additional Options: Cho phép bạn thiết lập hay điều chỉnh các yêu cầu về phần mềm bổ sung được cài vào máy tính của bạn, ví dụ như QuickTime hay các bộ phận điều khiển màn hình đặc biệt.
Thoát khỏi Control Panel:
- Nhắp chuột vào nút close ở trên thanh công cụ hoặc ấn tổ hợp phím Alt+F4
Thiết lập các chế độ xem, hiển thị ngày giờ trong Control panel
Thiết lập chế độ xem:Nhấp vào dấu mũi tên tại View by: Category, icons lớn, nhỏ
Thiết lập chế độ xem |
-Nhắp chọn Regional and Language/ Additional settings/ Number xuất hiện hộpthoại trong đó
+ Decimal symbol (ký hiệu dấu thập phân): Gõ dấu phẩy (,)
+ Digit grouping symbol (ký hiệu nhóm các chữ số ): Gõ dấu chấm (.)
+Thay đổi tương tự như trên trong thẻ Currency, thay ký hiệu đơn vị tiền tệ thành “đồng” Việt Nam (nếu muốn)
+Chọn thẻ Date/ Short date Format(dạng hiển thị ngày tháng): Gõ dd-MM-yyyy
+ Sau khi thiết lập xong nhắp vào Apply/ OK (2 lần)
Tìm hiểu Power Options
Mỗi máy tính đều có một bộ cấp nguồn để chuyển đổi dòng điện xoay chiều (AC Power) từ nguồn cấp điện thành dòng điện một chiều cho máy tính sử dụng.Bạn có thể ngắt nguồn hoàn toàn hay đặt ở chế độ tạm nghỉ.
Tắt máy (shut down): nguồn điện sẽ ngắt. Các tập tin của bạn sẽ đóng lại. Khi khởi động lại sẽ mất nhiều thời gian hơn máy đang tạm nghỉ hay ngủ đông
Tạm nghỉ (Sleep): Khi máy tính ở chế độ tạm nghỉ thì màn hình sẽ tắt và quạt máy tính cũng tắt, quá trình này thường mất vài giây. Khi máy tính tạm nghỉ, Windows đặt các file đang làm dở vào bộ nhớ và chỉ tiêu tốn một lượng nhỏ nguồn điện.
Ngủ đông (Hibernate) là trạng thái tiết kiệm điện được dùng cho máy tính xách tay. Ở chế độ này, máy tính sẽ đƣa tất cả dữ liệu và chương trình đang mở vào ổ cứng và tắt máy. Đây là trạng thái ít tốn điện nhất.
Để thay đổi nguồn điện cho máy xách tay: Mở control panel chọn hardware and sound. Truy cập Power Option
Tìm hiểu User Accounts và các quyền trong Control panel
Có 2 tài khoản thường sử dụng:- Tài khoản quản trị (Administrator) Cho phép các thay đổi trên hệ thống sẽ tác động đến các người dùng khác. Có thể thay đổi thiết lập bảo mật, cài đặt hoặc gỡ bỏ phần mềm và phần cứng, tạo thêm tài khoản,…
- Tài khoản tiêu chuẩn (standard user account) Cho phép bạn sử dụng hầu hết các khả năng của máy tính. Tuy nhiên, bạn không thể xóa bỏ hoặc cài đặt một số phần mềm, phần cứng, không thể xóa các tậ tin được yêu cầu cho máy tính làm việc, bạn không thể truy cập các tập tin của người dùng khác được lưu trữ,…
+ Để tạo tài khoản mới, vào Control Panel | User Accounts and Family Safety | Add or Remove User Accounts. Click vào liên kết Create a new account, sau đó nhập tên cho tài khoản, lựa chọn kiểu tài khoản (Administrator hoặc Standard User) và nhấn nút Create Account. Mặc định, Windows sẽ không gán mật khẩu cho tài khoản mới. Để tạo mật khẩu cho tài khoản này, click vào biểu tƣợng của nó chọn Create a password.
Hộp hội thoại tạo tài khoản mới. |
Câu hỏi, bài tập:
- Tên nào sau đây là tên của hệ điều hành
MICROSOFT WORD MICROSOFT OFFICE UNIX
MICROSOFT OS MAC OS LINUX
- Hệ điều hành có nhiều hỗ trợ được sử dụng bởi các TRƯỜNG đại học, tổ chức nghiên cứu
khoa học?
A. Linux B. Windows OS C. Unix D. Mac OS
- Khi mở máy tính, chương trình nào sẽ được chạy đầu tiên?
A. Hệ điều hành (OS)
B. Chương trình ứng dụng
C. Kết nối mạng Internet
- Hai chức năng cơ bản của một hệ điều hành là gì?
a) Xác định số lượng đăng ký cho hệ điều hành
b) Kiểm tra không có virus khi bạn khởi động máy tính
c) Quản lý tập tin lưu trữ và nhận biết các loại tập tin để thực hiện một nhiệm vụ
d) Quản lý thiết bị đầu vào/ đầu ra/ lưu trữ
e) Kiểm tra người là bạn là người duy nhất đăng nhập vào máy tính này
- Hệ điều hành có nhiều hỗ trợ được sử dụng bởi các TRƯỜNG đại học, tổ chức nghiên cứu khoa học?
A. Linux B. Windows OS C. Unix D. Mac OS
Bài tiếp theo: BÀI 3 LÀM VIỆC TRÊN THƯ MỤC VÀ TẬP TIN