Theo thông tư Số: 01/2011/TT-BNV
1. Khổ giấy A4.
Điều 5. Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản và vị trí trình bày
1. Khổ giấy
Văn bản hành chính
được trình bày trên khổ giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm).
Các văn bản như giấy
giới thiệu, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển được
trình bày trên
khổ giấy A5 (148 mm x 210 mm) hoặc trên giấy mẫu in sẵn (khổ A5).
Văn bản hành chính
được trình bày theo chiều dài của trang giấy khổ A4 (định hướng
bản in theo
chiều dài).
Trường hợp nội dung
văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ
lục riêng thì
văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng của trang giấy (định hướng
bản
in theo chiều rộng).
3. Định lề trang văn bản (đối với khổ giấy A4)
Lề trên: cách mép
trên từ 20 - 25 mm;
Lề dưới: cách mép
dưới từ 20 - 25 mm;
Lề trái: cách mép
trái từ 30 - 35 mm;
Lề phải: cách mép
phải từ 15 - 20 mm.
4. Vị trí trình bày các thành phần thể thức văn bản trên một
trang giấy khổ A4 được thực hiện theo sơ đồ bố trí các thành phần thể thức
văn bản kèm theo Thông tư này (Phụ lục II). Vị trí trình bày các thành phần
thể thức văn bản trên một trang giấy khổ A5 được áp dụng tương tự theo sơ đồ
tại Phụ lục trên
|
+ Dùng chuột kích vào mũi tên phía dưới bên phải của Page Layout
+ Chọn Paper, trong Paper size chọn A4, trong Apply to, chọn Whole document.
3. Định lề trang văn bản:
Top: 2 cm, left: 3cm, right: 2 cm, bottom : 2cm
Tags
sudungword